Online inschrijven schooljaar 2020 - 2021

Turnhout, 15 mei 2020

Beste leerling,
beste ouder,

Zoals u vast en zeker mee vernomen hebben vanuit de pers, zal onze academie dit jaar quasi niet meer opstarten.  Wat er eventueel nog wel zal kunnen, wordt eerstdaags bekeken met de preventieadviseur.  Daarna brengen we u hiervan op de hoogte.

Ook de (her)inschrijvingen staan voor de deur.  Wat alvast heel duidelijk is, is dat we in de maand juni niet ter plaatse kunnen laten inschrijven.  Alle inschrijvingen zullen dus online moeten gebeuren.  Gelukkig zijn we hier niet mee aan ons proefstuk toe, waardoor we u kunnen garanderen dat wij – ook zij die dit nog nooit gedaan hebben – goed op afstand zullen kunnen verder helpen.

De online inschrijvingen starten – als alles goed loopt – op maandag 1 juni om 12.00 en worden afgesloten op zaterdag 4 juli om 12.00.  Vanaf maandag 24 augustus (vanaf 12.00) kan er terug online ingeschreven worden tot uiterlijk 30 september (tot 23.59).  Daarna worden de inschrijvingen onherroepelijk afgesloten.  Leerlingen die voor 4 juli (12.00) niet heringeschreven zijn, worden beschouwd als nieuwe leerlingen en kunnen terechtkomen bij een andere instrumentleraar en verliezen hun voorrang op een plaats bij gebrek aan capaciteit.

Op onze website www.muziekacademie-turnhout.be kan u alvast heel wat info terugvinden : uurroosters muziek, woord en dans, maar ook een woordje uitleg over het aanbod van onze academie.  Neem zeker eens een kijkje om de dynamiek van onze academie te ontdekken.

Hieronder krijgt u een duidelijke uitleg van hoe u online inschrijft :

Stap 1 : een account aanmaken

Opgepast : alle accounts van vorige jaren werden door het softwareprogramma verwijderd omwille van het grote verschil met vorige schooljaren én omwille van de GDPR-wetgeving.  Iedereen moet dus een nieuw account aanmaken én bevestigen!

1. Surf naar volgende link : www.mijnacademie.be/samwdturnhout.
2. Maak een account aan via de link ‘klik hier om jouw account aan te maken’.  Er staat wel ‘heb je al een account? Dan kun je meteen aanmelden’, maar deze keer moet iedereen een nieuw account aanmaken en bevestigen!
3. Log nu terug in via de link : www.mijnacademie.be/samwdturnhout.
4. U voegt de personen toe die bij uw account horen.  Na het invullen van het rijksregisternummer wordt er een token gevraagd.  Bij het ingeven van uw mailadres wordt deze token naar u toe gezonden.
5. Nadat u deze token hebt aangevuld, kan u eventueel nadien nog meerdere personen toevoegen (met dezelfde werkwijze als in stap 4).
6. Als iedereen toegevoegd is van uw gezin, kan u – vanaf het moment dat de inschrijvingen open staan – verder met inschrijven en betalen.

Deze account maak je nu best al aan, zodat u meteen kan inschrijven op 1 juni!

Stap 2 : inschrijven (mogelijk vanaf 1 juni 12.00)

1. Houd volgende zaken dicht bij de hand : rijksregisternummer (identiteitskaart), digipass of kaartlezer en bankkaart.
2. Surf naar de volgende link : www.mijnacademie.be/samwdturnhout.be.
3. Meld u aan met het account dat u aangemaakt hebt in stap 1.
4. Bij een herinschrijving, klikt u op ‘voorstel bekijken’.  Nieuwe leerlingen maken hun keuze.
5. Kies het lesmoment voor de klassikale vakken en bevestig.
6. Voor bepaalde vakken (bijvoorbeeld in het domein woord) kan u online geen lesmoment kiezen.  Bij opmerkingen mag u dan uw voorkeur schrijven.  Hier geldt de regel : eerst betaald, eerst geplaatst.
7. Het te betalen bedrag wordt getoond.
8. U kan nu eerst nog verder inschrijven voor andere gezinsleden of andere studierichtingen (herhaal dan steeds stap 4 tem 7).  Het te betalen bedrag zal steeds bijgewerkt worden.
9. Als iedereen en alles ingeschreven werd, klikt u om ‘nu betalen’ om de betalingsdetails te zien.  Er kan alleen betaald worden met Bancontact (ook al zou u het Visa logo zien, dit kan niet gebruikt worden).

Ons secretariaat zit – deze keer vanuit thuis – klaar om u te helpen.  Zo kan u tijdens de openingsuren bellen terwijl u aan de computer zit.  Zij loodsen u dan verder doorheen de inschrijving.  U kan ons secretariaat bereiken vanaf dinsdag 2 juni tot en met zaterdag 4 juli op volgende nummers : 0476 80 33 05 of op 0476 80 33 06 tijdens volgende momenten :

• Maandag         15.00 – 19.00
• Dinsdag           15.00 – 18.00
• Woensdag        13.30 – 18.00
• Donderdag       15.00 – 18.00
• Vrijdag             15.00 – 18.00
• Zaterdag          09.00 – 12.00

Inschrijvingsgeld 2020 – 2021

De tarieven voor het volgend schooljaar zijn als volgt vastgelegd door het schoolbestuur : tarief 1 geldt voor leerlingen wonende in Turnhout, Arendonk, Beerse, Oud-Turnhout, Retie, Vosselaar en Zoersel.  Tarief 2 geldt voor leerlingen uit alle andere steden en gemeenten.

Sommigen komen in aanmerking voor het verminderingstarief (VT).  Welke attesten hier juist geldig voor zijn, kan u navragen bij ons secretariaat via chantal.dilles@samwdt.be of ivy.kerremans@samwdt.be.

Aarzel niet te bellen (0476 80 33 05 of 0476 80 33 06) als u hulp nodig hebt.  Best zit u op dat moment aan de computer, dan kunnen onze mensen u er verder doorheen loodsen.

We geven ook nog even de openingsuren van het secretariaat mee vanaf eind augustus.  Deze blijven ook nog gedeeltelijk onder voorbehoud en het zou kunnen dat we dit ook met bepaalde maatregelen moeten aanpakken (zoals bv. afspraken maken).  Hierover hoort u zeker nog meer.

Openingsuren vanaf augustus

Openingsuren vanaf 1 september

De academie is gesloten van 1 juli tot en met 23 augustus.
Ook online kan er niet ingeschreven worden tussen 5 juli en 23 augustus.

Wij wensen jullie veel succes met de inschrijving en hopen jullie volgend jaar massaal terug te zien!

Vriendelijke groeten

G. De Clerck
Directeur SAMWD Turnhout