Online inschrijven schooljaar 2021 - 2022

Turnhout, 30 april 2021

Beste leerling,
beste ouder,

Wie had er ooit een jaar geleden gedacht dat we nog steeds onder zware Coronaprotocollen aan het lesgeven zouden zijn op dit moment!  Voorlopig ziet het er althans niet naar uit dat we dit schooljaar nog zullen mogen versoepelen.

Wel gaan we ervan uit dat we op 1 september terug in code groen zullen mogen starten.  Tegen dan zullen we heel ver staan met vaccinaties en kunnen we terug eindelijk voluit gaan voor hetgeen wij voor staan.

Daarom breng ik u graag op de hoogte over de (her)inschrijvingen.  We zullen de contacten op ons secretariaat nog steeds sterk moeten beperken, dus we gaan in de eerste plaats heel erg inzetten op het online inschrijven.  Gelukkig hebben wij hier al heel wat jaren ervaring in zodat wij u kunnen garanderen dat wij – ook zij die nog nooit eerder online inschreven – goed op afstand zullen kunnen verder helpen.

De online inschrijvingen starten – als alles goed loopt – op woensdag 26 mei om 12.00 en worden afgesloten op zaterdag 3 juli om 12.00.  Vanaf maandag 23 augustus (vanaf 12.00) kan er terug online ingeschreven worden tot uiterlijk 30 september (tot 23.59).  Daarna worden de inschrijvingen onherroepelijk afgesloten.  Leerlingen die voor 3 juli (12.00) niet heringeschreven zijn, worden beschouwd als nieuwe leerlingen en kunnen terechtkomen bij een andere instrumentleraar en verliezen hun voorrang op een plaats bij gebrek aan capaciteit.

Wij doen een warme oproep om allemaal massaal online in te schrijven.  Dat is de veiligste manier voor u en voor ons personeel.  Mensen waarvoor het online echt niet lukt, kunnen een afspraak maken tussen 14 en 30 juni op het nummer 014 41 36 38 om toch ter plaatse te komen inschrijven.
Op onze website www.muziekacademie-turnhout.be kan u alvast heel wat info terugvinden : uurroosters muziek, woord en dans, maar ook een woordje uitleg over het aanbod van onze academie.  Neem zeker eens een kijkje om de dynamiek van onze academie te ontdekken.

Hieronder krijgt u een duidelijke uitleg van hoe u online inschrijft :

Stap 1 : een account aanmaken

Als u vorig jaar ook online inschreef, heeft u al een account.

1. Surf naar volgende link : www.mijnacademie.be/samwdturnhout.
2. Maak een account aan via de link ‘klik hier om jouw account aan te maken’. 
3. Log nu terug in via de link : www.mijnacademie.be/samwdturnhout.
4. U voegt de personen toe die bij uw account horen.  Na het invullen van het rijksregisternummer wordt er een token gevraagd.  Bij het ingeven van uw mailadres wordt deze token naar u toe gezonden.
5. Nadat u deze token hebt aangevuld, kan u eventueel nadien nog meerdere personen toevoegen (met dezelfde werkwijze als in stap 4).
6. Als iedereen toegevoegd is van uw gezin, kan u – vanaf het moment dat de inschrijvingen open staan – verder met inschrijven en betalen.

Deze account maak je nu best al aan, zodat u meteen kan inschrijven op 26 mei!

Stap 2 : inschrijven (mogelijk vanaf 26 mei 12.00)

1. Houd volgende zaken dicht bij de hand : rijksregisternummer (identiteitskaart), digipass of kaartlezer en bankkaart.
2. Surf naar de volgende link : www.mijnacademie.be/samwdturnhout.be.
3. Meld u aan met het account dat u aangemaakt hebt in stap 1.
4. Bij een herinschrijving, klikt u op ‘voorstel bekijken’.  Nieuwe leerlingen maken hun keuze.
5. Kies het lesmoment voor de klassikale vakken en bevestig.
6. Voor bepaalde vakken (bijvoorbeeld in het domein woord) kan u online geen lesmoment kiezen.  Bij opmerkingen mag u dan uw voorkeur schrijven.  Hier geldt de regel : eerst betaald, eerst geplaatst.
7. Het te betalen bedrag wordt getoond.
8. U kan nu eerst nog verder inschrijven voor andere gezinsleden of andere studierichtingen (herhaal dan steeds stap 4 tem 7).  Het te betalen bedrag zal steeds bijgewerkt worden.
9. Als iedereen en alles ingeschreven werd, klikt u om ‘nu betalen’ om de betalingsdetails te zien.  Er kan alleen betaald worden met Bancontact (ook al zou u het Visa logo zien, dit kan niet gebruikt worden).

Ons secretariaat zit klaar om u te helpen.  Zo kan u tijdens de openingsuren bellen terwijl u aan de computer zit.  Zij loodsen u dan verder doorheen de inschrijving.  U kan ons secretariaat bereiken vanaf woensdag 26 mei tot en met zaterdag 3 juli (12.00) op volgende nummers : 0476 80 33 05 of op 0476 80 33 06 tijdens volgende momenten :

• Maandag         14.00 – 20.00
• Dinsdag           14.00 – 18.00
• Woensdag        14.00 – 20.00
• Donderdag       14.00 – 19.00
• Vrijdag             14.00 – 18.00
• Zaterdag          09.00 – 12.00

Inschrijvingsgeld 2021 – 2022

De tarieven voor het volgend schooljaar zijn als volgt vastgelegd door het schoolbestuur :

• Tarief 1 geldt voor leerlingen wonende in Turnhout, Arendonk, Beerse, Oud-Turnhout, Retie, Vosselaar en Zoersel. 
• Tarief 2 geldt voor leerlingen uit alle andere steden en gemeenten.
• Tarief 3 geldt voor leerlingen met een UiTPAS kansenstatuut uit Turnhout, Beerse, Oud-Turnhout, Vosselaar en Ravels.

Sommigen komen in aanmerking voor het verminderingstarief (VT).  Welke attesten hier juist geldig voor zijn, kan u navragen bij ons secretariaat via lotte.vermeiren@samwdt.be of ivy.kerremans@samwdt.be.
Aarzel niet te bellen (0476 80 33 05 of 0476 80 33 06) als u hulp nodig hebt.  Best zit u op dat moment aan de computer, dan kunnen onze mensen u er verder doorheen loodsen.
We geven ook nog even de openingsuren van het secretariaat mee vanaf eind augustus.  Ook dan verwachten we zoveel mogelijk inschrijvingen online.  Opgepast u kan alleen op afspraak terplaatse komen inschrijven.  Afspraken maak je op 014 41 36 38.

Openingsuren vanaf augustus

Openingsuren vanaf 1 september

De academie is gesloten van 1 juli tot en met 22 augustus.
Ook online kan er niet ingeschreven worden tussen 4 juli en 22 augustus.

Wij wensen jullie veel succes met de inschrijving en hopen jullie volgend jaar massaal terug te zien!  Samen met jullie dromen wij alvast van een ‘gewoon’ jaar waarin we weer met alle toeters en bellen onze academie kunnen laten bruisen!

Vriendelijke groeten

G. De Clerck
Directeur SAMWD Turnhout