Online inschrijven schooljaar 2022 - 2023

Turnhout, 25 april 2022

Beste leerling,
beste ouder,

Na toch weer een jaar dat meer hobbelige wegen meebracht dan we vorig jaar gedacht hadden, is het tijd om weer vooruit te kijken.  Naar een nieuw schooljaar dat start in september 2022

Daarom breng ik u graag op de hoogte over de (her)inschrijvingen.  In de eerste plaats willen we heel erg inzetten op het online inschrijven.  We moeten ook de positieve kanten van de pandemie onthouden.  Daar hebben we geleerd dat het online inschrijven heel vlotjes gaat.  Wij hebben er ook al heel wat jaren ervaring in zodat wij u kunnen garanderen dat wij – ook zij die nog nooit eerder online inschreven – goed op afstand zullen kunnen verder helpen.

De online inschrijvingen starten – als alles goed loopt – op maandag 16 mei om 12.00 en worden afgesloten op dinsdag 5 juli om 17.00.  Vanaf woensdag 24 augustus (vanaf 12.00) kan er terug online ingeschreven worden tot uiterlijk 30 september (tot 23.59).  Daarna worden de inschrijvingen onherroepelijk afgesloten.  Leerlingen die voor 5 juli (17.00) niet heringeschreven zijn, worden beschouwd als nieuwe leerlingen en kunnen terechtkomen bij een andere instrumentleraar en verliezen hun voorrang op een plaats bij gebrek aan capaciteit.

Wij doen een warme oproep om allemaal massaal online in te schrijven.  Dat is de snelste manier voor u en voor ons personeel.  Mensen waarvoor het online echt niet lukt, kunnen een afspraak maken vanaf 1 juni tot en met dinsdag 5 juli én vanaf 24 augustus tot en met 30 september (zie onderaan dit schrijven) op het nummer                014 41 36 38 om toch ter plaatse te komen inschrijven.
Op onze website www.muziekacademie-turnhout.be kan u alvast heel wat info terugvinden : uurroosters muziek, woord en dans, maar ook een woordje uitleg over het aanbod van onze academie.  Neem zeker eens een kijkje om de dynamiek van onze academie te ontdekken.

Hieronder krijgt u een duidelijke uitleg van hoe u online inschrijft :

Stap 1 : een account aanmaken

Als u vorig jaar ook online inschreef, heeft u al een account.  In dat geval kan u rechtstreeks naar stap 2 doorgaan.

1. Surf naar volgende link : www.mijnacademie.be/samwdturnhout.
2. Maak een account aan via de link ‘klik hier om jouw account aan te maken’. 
3. Log nu terug in via de link : www.mijnacademie.be/samwdturnhout.
4. U voegt de personen toe die bij uw account horen.  Na het invullen van het rijksregisternummer wordt er een token gevraagd.  Bij het ingeven van uw mailadres wordt deze token naar u toe gezonden.
5. Nadat u deze token hebt aangevuld, kan u eventueel nadien nog meerdere personen toevoegen (met dezelfde werkwijze als in stap 4).
6. Als iedereen toegevoegd is van uw gezin, kan u – vanaf het moment dat de inschrijvingen open staan – verder met inschrijven en betalen.

Dit account maak je nu best al aan, zodat u meteen kan inschrijven op 16 mei!

Stap 2 : inschrijven (mogelijk vanaf 16 mei 12.00)

1. Houd volgende zaken dicht bij de hand : rijksregisternummer (identiteitskaart), digipass of kaartlezer en bankkaart.
2. Surf naar de volgende link : www.mijnacademie.be/samwdturnhout.be.
3. Meld u aan met het account dat u aangemaakt hebt in stap 1.
4. Bij een herinschrijving, klikt u op ‘voorstel bekijken’.  Nieuwe leerlingen maken hun keuze.
5. Kies het lesmoment voor de klassikale vakken en bevestig.
6. Voor bepaalde vakken (bijvoorbeeld in het domein muziek) kan u online geen lesmoment kiezen.  Bij opmerkingen mag u dan uw voorkeur schrijven.  Hier geldt de regel : eerst betaald, eerst geplaatst.
7. Het te betalen bedrag wordt getoond.
8. U kan nu eerst nog verder inschrijven voor andere gezinsleden of andere studierichtingen (herhaal dan steeds stap 4 tem 7).  Het te betalen bedrag zal steeds bijgewerkt worden.
9. Als iedereen en alles ingeschreven werd, klikt u om ‘nu betalen’ om de betalingsdetails te zien.  Er kan alleen betaald worden met Bancontact (ook al zou u het Visa logo zien, dit kan niet gebruikt worden).

Ons secretariaat zit klaar om u te helpen.  Zo kan u tijdens de openingsuren bellen terwijl u aan de computer zit.  Zij loodsen u dan verder doorheen de inschrijving.  U kan ons secretariaat bereiken vanaf maandag 16 mei tot en met dinsdag 5 juli (17.00) op het nummer 014 41 36 38 op volgende momenten :

• Maandag           14.00 – 20.00
• Dinsdag             14.00 – 18.00
• Woensdag         14.00 – 20.00
• Donderdag        14.00 – 19.00
• Vrijdag              14.00 – 18.00
• Zaterdag           09.00 – 12.00 (niet in juli/augustus)

Opgepast : het secretariaat zal uitzonderlijk gesloten zijn op dinsdag 28 juni.  Dan kan er geen (telefonische) ondersteuning geboden worden.

Inschrijvingsgeld 2022 – 2023

De tarieven voor het volgend schooljaar zijn als volgt vastgelegd door het schoolbestuur :

• Tarief 1 geldt voor leerlingen wonende in Turnhout, Arendonk, Beerse, Oud-Turnhout, Retie, Vosselaar en Zoersel. 
• Tarief 2 geldt voor leerlingen uit alle andere steden en gemeenten.
• Tarief 3 geldt voor leerlingen met een UiTPAS kansenstatuut uit Turnhout, Beerse, Oud-Turnhout, Vosselaar, Hoogstraten, Lille en Ravels.

Sommigen komen in aanmerking voor het verminderingstarief (VT).  Welke attesten hier juist geldig voor zijn, kan u navragen bij ons secretariaat via lotte.vermeiren@samwdt.be of ivy.kerremans@samwdt.be.
Aarzel niet te bellen (014 41 36 38) als u hulp nodig hebt.  Best zit u op dat moment aan de computer, dan kunnen onze mensen u er verder doorheen loodsen.

We geven ook nog even de openingsuren van het secretariaat mee vanaf eind augustus.  Ook dan verwachten we zoveel mogelijk inschrijvingen online.  Opgepast u kan alleen op afspraak ter plaatse komen inschrijven.  Afspraken maak je op 014 41 36 38.

Openingsuren vanaf augustus

Openingsuren vanaf 1 september

De academie is gesloten van 6 juli tot en met 23 augustus.
Ook online kan er niet ingeschreven worden tussen 6 juli en 23 augustus.

Wij wensen jullie veel succes met de inschrijving en hopen jullie volgend jaar massaal terug te zien!  In alle geval kijken wij uit naar een jaar waarin we weer alle kasten kunnen en mogen opentrekken!

Vriendelijke groeten

G. De Clerck
Directeur SAMWD Turnhout