Online inschrijven schooljaar 2023 - 2024

Turnhout, 26 april 2023

Beste leerling,
beste ouder,

Wij zijn al even aan het puzzelen en kunnen met trots zeggen dat onze uurroosters muziek, woord en dans al online staan zodat jullie allemaal al terug kunnen gaan kijken hoe jouw puzzel er volgend jaar uit zal zien.  Alle uurroosters zijn – zoals altijd - onder voorbehoud.  Toch hopen we hier niet meer aan te moeten tornen.

Daarom breng ik u graag op de hoogte over de (her)inschrijvingen.  In de eerste plaats willen we heel erg inzetten op het online inschrijven.   Wij hebben er ook al heel wat jaren ervaring in zodat wij u kunnen garanderen dat wij – ook zij die nog nooit eerder online inschreven – goed op afstand zullen kunnen verder helpen.

De online inschrijvingen starten – als alles goed loopt – op woensdag 17 mei om 12.00 en worden afgesloten op woensdag 5 juli om 17.00.  Vanaf woensdag 23 augustus (vanaf 12.00) kan er terug online ingeschreven worden tot uiterlijk zaterdag 30 september (tot 23.59).  Daarna worden de inschrijvingen onherroepelijk afgesloten.  Leerlingen die voor 5 juli (17.00) niet heringeschreven zijn, worden beschouwd als nieuwe leerlingen en kunnen terechtkomen bij een andere instrumentleraar en verliezen hun voorrang op een plaats bij gebrek aan capaciteit.

Wij doen een warme oproep om allemaal massaal online in te schrijven.  Dat is de snelste manier voor u en voor ons personeel.  Lukt het echt online niet?  Dan kan je langskomen om in te schrijven op het secretariaat vanaf woensdag 31 mei tot en met woensdag 5 juli én vanaf woensdag 23 augustus tot en met zaterdag 30 september tijdens de openingsuren van het secretariaat (zie verder in dit schrijven).
Op onze website www.muziekacademie-turnhout.be kan u alvast heel wat info terugvinden : uurroosters muziek, woord en dans, maar ook een woordje uitleg over het aanbod van onze academie.  Neem zeker eens een kijkje om de dynamiek van onze academie te ontdekken.

Hieronder krijgt u een duidelijke uitleg van hoe u online inschrijft :

Stap 1 : een account aanmaken

Als u vorig jaar ook online inschreef, heeft u al een account.  In dat geval kan u rechtstreeks naar stap 2 doorgaan.

1. Surf naar volgende link : www.mijnacademie.be/samwdturnhout.
2. Maak een account aan via de link ‘klik hier om jouw account aan te maken’. 
3. Log nu terug in via de link : www.mijnacademie.be/samwdturnhout.
4. U voegt de personen toe die bij uw account horen.  Na het invullen van het rijksregisternummer wordt er een token gevraagd.  Bij het ingeven van uw mailadres wordt deze token naar u toe gezonden.
5. Nadat u deze token hebt aangevuld, kan u eventueel nadien nog meerdere personen toevoegen (met dezelfde werkwijze als in stap 4).
6. Als iedereen toegevoegd is van uw gezin, kan u – vanaf het moment dat de inschrijvingen open staan – verder met inschrijven en betalen.

Dit account maak je nu best al aan, zodat u meteen kan inschrijven op 17 mei!

Stap 2 : inschrijven (mogelijk vanaf 17 mei 12.00)

1. Houd volgende zaken dicht bij de hand : rijksregisternummer (identiteitskaart), digipass of kaartlezer en bankkaart.
2. Surf naar de volgende link : www.mijnacademie.be/samwdturnhout.
3. Meld u aan met het account dat u aangemaakt hebt in stap 1.
4. Bij een herinschrijving, klikt u op ‘voorstel bekijken’.  Nieuwe leerlingen maken hun keuze.
5. Kies het lesmoment voor de klassikale vakken en bevestig.
6. Voor bepaalde vakken (bijvoorbeeld in het domein muziek) kan u online geen lesmoment kiezen.  Bij opmerkingen mag u dan uw voorkeur schrijven.  Hier geldt de regel : eerst betaald, eerst geplaatst.
7. Het te betalen bedrag wordt getoond.
8. U kan nu eerst nog verder inschrijven voor andere gezinsleden of andere studierichtingen (herhaal dan steeds stap 4 tem 7).  Het te betalen bedrag zal steeds bijgewerkt worden.
9. Als iedereen en alles ingeschreven werd, klikt u om ‘nu betalen’ om de betalingsdetails te zien.  Er kan alleen betaald worden met Bancontact (ook al zou u het Visa logo zien, dit kan niet gebruikt worden).

Ons secretariaat zit klaar om u te helpen.  Zo kan u tijdens de openingsuren bellen terwijl u aan de computer zit.  Zij loodsen u dan verder doorheen de inschrijving.  U kan ons secretariaat bereiken vanaf woensdag 17 mei tot en met woensdag 5 juli (17.00) op het nummer 014 41 36 38 tijdens de openingsuren (zie verder).

Opgepast : het secretariaat zal uitzonderlijk gesloten zijn op donderdag 29 juni.  Dan kan er geen (telefonische) ondersteuning geboden worden.

Inschrijvingsgeld 2023 – 2024

De tarieven voor het volgend schooljaar zijn als volgt vastgelegd door het schoolbestuur :

• Tarief 1 geldt voor leerlingen wonende in Turnhout, Arendonk, Beerse, Oud-Turnhout, Retie, Vosselaar en Zoersel. 
• Tarief 2 geldt voor leerlingen uit alle andere steden en gemeenten.
• Tarief 3 geldt voor leerlingen met een UiTPAS kansenstatuut

Sommigen komen in aanmerking voor het verminderingstarief (VT).  Welke attesten hier juist geldig voor zijn, kan u navragen bij ons secretariaat via lotte.vermeiren@samwdt.be of ivy.kerremans@samwdt.be.
Aarzel niet te bellen (014 41 36 38) als u hulp nodig hebt.  Best zit u op dat moment aan de computer, dan kunnen onze mensen u er verder doorheen loodsen.
We geven hier de openingsuren van ons secretariaat nog eens mee op een rijtje :

Vanaf 17 mei tot en met 30 juni (met uitzondering van vakantiedagen) en vanaf 1 september

Openingsuren in juli

Openingsuren in augustus

De academie is gesloten van 6 juli tot en met 22 augustus.  Ook online kan er dan niet ingeschreven worden.

Sowieso valt er eerst nog heel wat te beleven op onze academie tijdens het laatste trimester.  Hou daarvoor zeker onze website (www.muziekacademie-turnhout.be) en onze Facebookpagina (SAMWD Turnhout) in het oog.

Wij wensen jullie veel succes met de inschrijving en hopen jullie volgend jaar massaal terug te zien!

Vriendelijke groeten

G. De Clerck
Directeur SAMWD Turnhout