Inschrijvingen schooljaar 2025 - 2026

(Her)inschrijvingen schooljaar 2025-2026

Het is weer zover!  Onze uurroosters voor het nieuwe schooljaar staan bijna allemaal online. Alle uurroosters onder voorbehoud. Toch hopen we deze niet meer te moeten wijzigen.

Daarom breng ik u graag op de hoogte over de (her)inschrijvingen. In de eerste plaats zetten we graag in op het online inschrijven. We hebben hier heel wat jaren ervaring in zodat we kunnen garanderen dat u goed van op afstand geholpen kan worden.

De online inschrijvingen starten – als alles goed loopt – als volgt :

• Voor huidige leerlingen vanaf maandag 12 mei 12u00 tot en met vrijdag 4 juli 12u00 én vanaf vrijdag 22 augustus 12u00 tot en met dinsdag 30 september.
• Voor nieuw leerlingen vanaf dinsdag 10 juni 12u00 tot en met vrijdag 4 juli 12u00 én vanaf vrijdag 22 augustus 12u00 tot en met dinsdag 30 september.

• Na 30 september worden de inschrijvingen onherroepelijk afgesloten.

LET OP!!! Huidige leerlingen die niet zijn heringeschreven vóór dinsdag 10 juni 12u00, worden beschouwd als nieuwe leerlingen. Ze kunnen dan terechtkomen bij een andere instrumentleraar en hun voorrang op een plaats verliezen bij gebrek aan capaciteit. Dit kan in sommige klassen al heel snel gebeuren!

Definitie nieuwe en huidige leerling:                                                                        Een nieuwe leerling is iemand die nog helemaal geen lessen in een bepaald domein (muziek, woord of dans) aan onze academie volgt op dit moment.            Een leerling die al wel aan onze academie verbonden is in het schooljaar 2024-2025 (voor één of meerdere domeinen) hoort bij de huidige leerlingen.

Wij doen een warme oproep om allemaal massaal online in te schrijven.  Dat is de snelste manier voor u en voor ons personeel. Lukt het online echt niet?  Dan kan je langskomen om in te schrijven op het secretariaat.

Op onze website www.muziekacademie-turnhout.be kan u alvast heel wat info terugvinden : uurroosters muziek, woord en dans, maar ook een woordje uitleg over het aanbod van onze academie. Neem zeker eens een kijkje om de dynamiek van onze academie te ontdekken.

Hieronder krijgt u een duidelijke uitleg van hoe u online inschrijft :

Stap 1 : een account aanmaken

Indien u vorig jaar ook online inschreef, heeft u al een account. In dat geval kan u rechtstreeks naar stap 2 doorgaan.

1. Surf naar volgende link : www.mijnacademie.be/samwdturnhout.
2. Maak een account aan via de link ‘klik hier om jouw account aan te maken’. 
3. Log nu terug in via de link : www.mijnacademie.be/samwdturnhout.
4. U voegt de personen toe die bij uw account horen.  Na het invullen van het rijksregisternummer wordt er een token gevraagd.  Bij het ingeven van uw mailadres wordt deze token naar u toe gezonden.
5. Nadat u deze token hebt aangevuld, kan u eventueel nadien nog meerdere personen toevoegen (met dezelfde werkwijze als in stap 4).
6. Wanneer iedereen toegevoegd is van uw gezin, kan u – vanaf het moment dat de inschrijvingen open staan – verder met inschrijven en betalen.

Dit account maak je nu best al aan, zodat u meteen kan inschrijven.

Stap 2 : inschrijven (huidige leerlingen mogelijk vanaf 12 mei 12u00 ; nieuwe leerlingen mogelijk vanaf 10 juni 12u00)

1. Houd volgende zaken dicht bij de hand : rijksregisternummer (identiteitskaart), digipass of kaartlezer en bankkaart.
2. Surf naar de volgende link : www.mijnacademie.be/samwdturnhout.
3. Meld u aan met het account dat u aangemaakt hebt in stap 1.
4. Bij een herinschrijving, klikt u op ‘voorstel bekijken’.  Nieuwe leerlingen maken hun keuze.
5. Kies het lesmoment voor de klassikale vakken en bevestig.
6. Voor bepaalde vakken (bijvoorbeeld in het domein muziek) kan u online geen lesmoment kiezen.  Bij opmerkingen mag u dan uw voorkeur schrijven.  Hier geldt de regel : eerst betaald, eerst geplaatst.
7. Het te betalen bedrag wordt getoond.
8. U kan nu eerst nog verder inschrijven voor andere gezinsleden of andere studierichtingen (herhaal dan steeds stap 4 tem 7).  Het te betalen bedrag zal steeds bijgewerkt worden.
9. Als iedereen en alles ingeschreven werd, klikt u op ‘nu betalen’ om de betalingsdetails te zien.  Er kan alleen betaald worden met Bancontact (ook al zou u het Visa logo zien, dit kan niet gebruikt worden).

Ons secretariaat helpt u graag verder. U kan ze bereiken vanaf maandag 12 mei tot en met vrijdag 4 juli en vanaf vrijdag 22 augustus tot en met 30 september op het nummer 014 41 36 38 tijdens de openingsuren (zie verder).

Enkele uitzonderingen i.v.m. openingsuren: Op maandag 23 juni is het secretariaat maar geopend tot 17u30.  Op maandag 30 juni is het secretariaat uitzonderlijk gesloten.

Inschrijvingsgelden 2025 – 2026

De tarieven voor het volgend schooljaar zijn als volgt vastgelegd door het schoolbestuur :

• Tarief 1 geldt voor leerlingen wonende in Turnhout, Arendonk, Beerse, Oud-Turnhout, Retie, Vosselaar en Zoersel. 
• Tarief 2 geldt voor leerlingen uit alle andere steden en gemeenten.
• Tarief 3 geldt voor leerlingen met een UiTPAS kansenstatuut.

Sommigen komen in aanmerking voor het verminderingstarief (VT).  Welke attesten hier juist geldig voor zijn, kan u navragen bij ons secretariaat via lotte.vermeiren@samwdt.be of ivy.kerremans@samwdt.be.
Aarzel niet te bellen (014 41 36 38) als u hulp nodig hebt.  Best zit u op dat moment aan de computer, dan kunnen onze mensen u er verder doorheen loodsen.
We geven hier de openingsuren van ons secretariaat nog eens mee op een rijtje :

Vanaf 12 mei tot en met 30 juni (met uitzondering van vakantiedagen en maandag 30 juni) en vanaf 1 september

Openingsuren in juli

Openingsuren in augustus

De academie is gesloten van 5 juli tot en met 21 augustus. Ook online kan er dan niet ingeschreven worden.

Sowieso valt er eerst nog heel wat te beleven op onze academie tijdens het laatste trimester.  Houd daarvoor zeker onze website (www.muziekacademie-turnhout.be) en onze Facebookpagina (SAMWD Turnhout) in het oog.

Wij wensen jullie veel succes met de inschrijving en hopen jullie volgend jaar massaal terug te zien!

Vriendelijke groeten

G. De Clerck
Directeur SAMWD Turnhout